ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การบริหารงานบุคคลก็ไม่ควรหยุดนิ่ง หลายองค์กรยังคงประสบปัญหาเดิม ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อน การอนุมัติเอกสารที่ล่าช้า หรือแม้แต่ความยากลำบากในการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้ทีม HR เสียเวลา แต่ยังส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงานและประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรอีกด้วย
“นี่คือเหตุผลว่าทำไมองค์กรยุคใหม่ควรลงทุนใน ระบบ HRM (Human Resource Management System) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์ความต้องการในทุกมิติ”
ระบบ HRM คืออะไร?
ระบบ HRM (Human Resource Management System) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการและปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การเก็บข้อมูลพนักงาน การบริหารจัดการวันลา การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการพัฒนาศักยภาพและประเมิณผลทักษะของพนักงานผ่านระบบ PMS (Performance Management System)
จุดเด่นที่สำคัญของ HRM คือความสามารถในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลจากหลากหลายแหล่งแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยาก ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการทั้งหมด ตัวอย่างเช่น
- การจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
- การจัดการเวลาและการอนุมัติวันลาแบบดิจิทัล
- การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติที่แม่นยำ ลดโอกาสผิดพลาดในการคำนวณ
4 เหตุผลที่องค์กรควรเลือกใช้ระบบ HRM
1. ลดความยุ่งยากในกระบวนการจัดการบุคคล
หลายองค์กรยังคงใช้ระบบแบบแมนนวลหรือกระบวนการที่ไม่เป็นดิจิทัล ซึ่งไม่เพียงแต่กินเวลา แต่ยังเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย ระบบ HRM สามารถช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ การอัปเดตข้อมูลพนักงานในกรณีเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง หรือการติดตามผลการทำงานของพนักงาน
ด้วยการใช้ระบบที่รวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในที่เดียว คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
2. เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในองค์กร
ระบบ HRM ช่วยสร้างความโปร่งใสในกระบวนการ เช่น การแจ้งเตือนและติดตามสถานะการอนุมัติเอกสาร การคำนวณเงินเดือนที่สามารถตรวจสอบได้ หรือการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงาน
สิ่งเหล่านี้ช่วยเพิ่มความไว้วางใจในองค์กรและลดปัญหาความขัดแย้งระหว่างทีม
3. คำนวณเงินเดือนและสวัสดิการแบบแม่นยำ
หนึ่งในความท้าทายที่ทีม HR ต้องเผชิญคือการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ระบบ HRM มีฟีเจอร์ที่ช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวได้อย่างครอบคลุม ได้แก่
- การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ โดยรวบรวมข้อมูลจากการลงเวลา การลางาน และ OT
- การจัดการรายการหัก เช่น ภาษีและประกันสังคม
- การส่งสลิปเงินเดือนดิจิทัลให้พนักงานโดยตรง
การใช้ระบบช่วยลดโอกาสผิดพลาด และประหยัดเวลาในการตรวจสอบข้อมูล
4. สนับสนุนการพัฒนาศักยภาพพนักงาน (HRD)
HRM ไม่ได้มีแค่ฟีเจอร์สำหรับการจัดการเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนการพัฒนาทรัพยากรบุคคล เช่น
- ระบบ LMS (Learning Management System) สำหรับสร้างคอร์สออนไลน์
- การประเมินผลการทำงานแบบ 360 องศา
- การจัดการแผนการพัฒนาแบบรายบุคคล (Individual Development Plan: IDP)
“เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้ดีกว่าเดิม เพื่อความสำเร็จขององค์กร”
ระบบ HRM ไม่ใช่แค่เครื่องมือสำหรับการบริหารบุคคล แต่ยังเป็นตัวช่วยสำคัญในการพัฒนาองค์กรในทุกมิติ ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ ระบบ HRM ช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน
คุณสามารถทดลองใช้ระบบ HRM จาก ATHM ได้ฟรี โดยไม่มีข้อผูกมัดใดๆ !
อย่าปล่อยให้กระบวนการเดิม ๆ เป็นอุปสรรคในการพัฒนาองค์กรของคุณ ลองเปลี่ยนมาใช้ ATHM : ระบบที่ครบเครื่องทั้ง HRM และ HRD เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงานของทีม HR ได้จริง
