เวลาที่เสียไปกับการต่อจิ๊กซอว์ตารางเวรพนักงาน คือต้นทุนแฝงที่องค์กรต้องจ่าย การจัดตารางแบบแมนนวล นอกจากจะใช้เวลานานแล้ว ยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง วันนี้ ATHM ระบบบริหารงานบุคคลที่ครอบคลุมตั้งแต่การสรรหาจนถึงการพัฒนาบุคลากร ขอเปิดตัวโมดูลน้องใหม่ล่าสุด “RosterAgent” โปรแกรมจัดตารางเวรที่ผสานพลังของเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยเปลี่ยนการจัดตารางงานอันแสนวุ่นวาย ให้เป็นระบบอัตโนมัติ ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
ยกระดับการจัดกะให้ “ง่าย แม่นยำ และรวดเร็ว” ด้วยพลังของ AI
หมดยุคของการนั่งปวดหัวกับเงื่อนไขตารางเวลาที่ซับซ้อน โปรแกรมจัดตารางเวร RosterAgent ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนงานยากให้เป็นงานง่าย เพียงแค่ปลายนิ้ว ระบบสามารถประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนจำนวนมาก และสร้างตารางเวรที่สมบูรณ์แบบได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยความสามารถของ Agentic AI อัจฉริยะ ระบบยังช่วยคำนวณและตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ อย่างละเอียด ทำให้ผลลัพธ์ที่ได้มีความแม่นยำสูง รองรับนโยบายการทำงานขององค์กร ลดข้อผิดพลาดจากการจัดตารางซ้ำซ้อนหรือจัดสรรคนไม่พอให้อยู่หมัด
ฟีเจอร์เด่นที่ทำให้ RosterAgent เป็นโปรแกรมจัดตารางเวรที่องค์กรคุณต้องมี
- AI-Powered Automated Scheduling: ลืมการลากวางทีละช่องหรือการใช้ Excel ไปได้เลย เพียงตั้งค่าเงื่อนไขพื้นฐาน เช่น จำนวนกำลังคนที่ต้องการต่อผลัด ข้อจำกัดด้านเวลา หรือกฎระเบียบของแต่ละแผนก AI จะทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดตารางเวรอัตโนมัติในไม่กี่วินาที ประหยัดเวลาทำงานของ HR และหัวหน้างานไปได้มหาศาล
- Seamless HR Platform Integration: ทำงานประสานกับฐานข้อมูลหลักของระบบ HR ได้อย่างลงตัว สามารถดึงข้อมูลพนักงาน วันหยุด วันลา และโครงสร้างองค์กรมาประมวลผลร่วมกันโดยไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
- Smart Conflict Detection: ระบบจะทำการแจ้งเตือนแบบ Real-time ทันทีหากพบความผิดปกติในการจัดเวร เช่น พนักงานถูกจัดให้เข้ากะติดกันเกินไป หรือชั่วโมงการทำงานเกินขีดจำกัด ป้องกันปัญหา Human Error ได้อย่างเด็ดขาด
- Cost Control Management: ควบคุมต้นทุนของคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานล่วงเวลาเกินความจำเป็น และเกลี่ยงานให้ทีมงานอย่างเป็นธรรม
- Real-Time Dashboard & Flexibility: หัวหน้างานสามารถมองเห็นภาพรวมของตารางการทำงานทั้งหมดผ่านแดชบอร์ดที่ทันสมัย และหากเกิดเหตุฉุกเฉินหน้างาน ก็สามารถปรับเปลี่ยน สลับเวร หรือหาคนแทนได้อย่างรวดเร็ว โดยข้อมูลจะอัปเดตตรงกันทั้งองค์กรทันที
ปลดล็อกศักยภาพทีมงานขององค์กร สู่การบริหารจัดการที่เหนือกว่า
การนำ AI เข้ามาเป็นหัวใจหลักของโปรแกรมจัดตารางเวรในครั้งนี้ สะท้อนภาพพันธกิจหลักของเราอย่างชัดเจนที่ว่า “Automate Process. Embolden People.” เราเชื่อมั่นว่าเทคโนโลยีควรเข้ามาจัดการกับงานประจำที่ซ้ำซาก (Repetitive Tasks) เพื่อคืนเวลาอันมีค่าให้กับพนักงาน HR และหัวหน้างาน ให้สามารถนำเวลาเหล่านั้นไปโฟกัสกับการดูแลบุคลากร สร้างสรรค์กลยุทธ์ และเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรได้อย่างเต็มศักยภาพ
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมจัดตารางเวร RosterAgent by ATHM
Q1: โปรแกรมจัดตารางเวร RosterAgent เหมาะกับองค์กรประเภทใด?
A: RosterAgent ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีโครงสร้างพนักงานซับซ้อน มีการทำงานเป็นผลัดหรือหมุนเวียนตลอด 24 ชั่วโมง เช่น โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรม ธุรกิจค้าปลีก หรือธุรกิจบริการที่ต้องการบริหารจัดการกำลังคนจำนวนมากให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
Q2: หาก AI จัดตารางให้แล้ว หัวหน้างานสามารถปรับแก้แบบแมนนวลเองได้หรือไม่?
A: สามารถทำได้แน่นอน แม้ RosterAgent จะใช้ Agentic AI ในการสร้างตารางอัตโนมัติเพื่อลดภาระงานตั้งต้น แต่ระบบยังคงมอบความยืดหยุ่นให้ผู้ใช้งาน หากเกิดเหตุฉุกเฉินหน้างาน หัวหน้างานสามารถสลับเวรหรือปรับเปลี่ยนรายชื่อผ่านแดชบอร์ดได้ทันที โดยระบบจะคอยตรวจสอบเงื่อนไขไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำซ้อนควบคู่ไปด้วย
Q3: กรณีมีพนักงานลาป่วยหรือลากิจกะทันหัน โปรแกรมจัดตารางเวรนี้ช่วยแก้ปัญหาอย่างไร?
A: เมื่อมีการบันทึกวันลาลงในระบบ HR หลัก ระบบ RosterAgent จะรับทราบข้อมูลแบบ Real-time ทันที และแสดงแถบแจ้งเตือนช่องว่างในตารางเวรนั้น พร้อมทั้งสามารถให้ AI ช่วยแนะนำรายชื่อพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีชั่วโมงการทำงานว่างตรงกัน เพื่อมาเสียบแทนตำแหน่งที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็ว
Q4: ข้อมูลพนักงานและตารางเวลาจะมีความปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน?
A: ความปลอดภัยคือสิ่งที่เราให้ความสำคัญสูงสุด โปรแกรมจัดตารางเวร RosterAgent ได้รับการพัฒนาโดย บริษัท อโยเดีย จำกัด ซึ่งผ่านการรับรองมาตรฐานระดับสากล CMMI Level 3 ISO27001 และ ISO/IEC 29110 พร้อมทั้งมีการเข้ารหัสข้อมูลและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเคร่งครัด องค์กรจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลพนักงานจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยสูงสุด
Q5: สนใจใช้งาน RosterAgent ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
A: หากองค์กรของคุณใช้งานระบบ ATHM อยู่แล้ว สามารถติดต่อทีมงานเพื่อเปิดใช้งานโมดูล RosterAgent และเริ่มตั้งค่าเงื่อนไขการทำงานได้เลย แต่หากเป็นองค์กรใหม่ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาและสาธิตระบบ (Demo) เพื่อวางแผนการปรับใช้เทคโนโลยีให้เหมาะสมกับโครงสร้างองค์กรของคุณมากที่สุด
