การเติบโตของธุรกิจมักมาพร้อมกับความท้าทายใหม่ๆ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีการขยายตัวจนมีบริษัทในเครือหลายแห่ง การบริหารงานบุคคล (HR) ที่เคยทำในบริษัทเดียวอาจไม่สามารถรับมือกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นได้อีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นนโยบายที่แตกต่างกัน โครงสร้างองค์กรที่ไม่เหมือนกัน หรือการทำเงินเดือนที่ต้องแยกตามแต่ละนิติบุคคล
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อคุณรู้จักกับ “ระบบ HR Multi Company“ เครื่องมือที่จะเข้ามาปฏิวัติการบริหารงานบุคคลสำหรับองค์กรที่มีหลายบริษัทให้กลายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ
ระบบ HR Multi Company คืออะไร?
ระบบ HR Multi Company คือ โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่ถูกออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อรองรับการจัดการข้อมูลพนักงานและกระบวนการ HR ของหลายๆ บริษัทที่อยู่ภายใต้เครือเดียวกันได้ภายในแพลตฟอร์มเดียว พูดง่ายๆ คือ แทนที่ฝ่าย HR จะต้องทำงานบนหลายระบบหรือแยกไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทออกจากกัน พวกเขาสามารถล็อกอินเข้าระบบเดียวเพื่อดูแลพนักงานทั้งหมดได้จากส่วนกลาง
หัวใจสำคัญของระบบนี้คือ:
- ฐานข้อมูลรวมศูนย์ (Centralized Database): ข้อมูลพนักงานของทุกบริษัทจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวกัน ทำให้ง่ายต่อการเรียกดูและป้องกันข้อมูลตกหล่น
- ความยืดหยุ่นในการตั้งค่า (Flexible Configuration): สามารถกำหนดนโยบาย กฎระเบียบ สวัสดิการ หรือแม้กระทั่งวันหยุดของแต่ละบริษัทให้แตกต่างกันได้อย่างอิสระ
- การจัดการจากส่วนกลาง (Centralized Management): ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการภาพรวมทั้งหมดได้จากจุดเดียว ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้อย่างมหาศาล
ทำไมองค์กรของคุณถึงต้องใช้ระบบ HR Multi Company?
หากธุรกิจของคุณกำลังเติบโตและมีบริษัทในเครือเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนมาใช้ระบบนี้ไม่ใช่แค่ “ทางเลือก” แต่เป็น “ความจำเป็น” เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน ด้วยเหตุผลดังนี้
1. ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลา
การสลับการทำงานระหว่างระบบของแต่ละบริษัทเป็นเรื่องที่เสียเวลาและเสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง ระบบ HR Multi Company ช่วยให้ทีม HR ทำงานได้เร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประมวลผลเงินเดือน การอนุมัติวันลา หรือการอัปเดตข้อมูลพนักงาน ทุกอย่างจบในที่เดียว
2. ผู้บริหารเห็นภาพรวมเพื่อการตัดสินใจที่เฉียบคม
ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายงานสรุปภาพรวมของบุคลากรได้ทั้งเครือบริษัทแบบเรียลไทม์ เช่น จำนวนพนักงานทั้งหมด ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรโดยรวม หรืออัตราการลาออก (Turnover Rate) ทำให้สามารถวางแผนกลยุทธ์และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ
3. รักษามาตรฐานและควบคุมนโยบายได้ง่าย
แม้แต่ละบริษัทจะมีนโยบายย่อยที่แตกต่างกัน แต่องค์กรสามารถกำหนดนโยบายหลักหรือมาตรฐานกลางให้เหมือนกันทุกบริษัทในเครือได้ง่ายขึ้นผ่านการตั้งค่าจากส่วนกลาง
4. รองรับการเติบโตในอนาคต
เมื่อมีการจัดตั้งบริษัทใหม่ในเครือ คุณสามารถเพิ่มบริษัทเข้าไปในระบบได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการติดตั้งโปรแกรมใหม่ ทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมที่จะเติบโตอยู่เสมอ
ATHM: ระบบ HR Multi Company ที่พร้อมเติบโตไปกับคุณ
เมื่อพูดถึงระบบ HR ที่รองรับการทำงานแบบหลายบริษัทได้อย่างสมบูรณ์แบบ ATHM คือคำตอบที่ถูกออกแบบมาเพื่อองค์กรยุคใหม่โดยเฉพาะ ด้วยความเข้าใจในความท้าทายของการบริหารงานบุคคลในกลุ่มบริษัท ATHM จึงพัฒนาฟังก์ชันที่ตอบโจทย์อย่างแท้จริง
จุดเด่นของ ATHM สำหรับการจัดการ Multi-Company:
- จัดการโครงสร้างองค์กรซับซ้อน ไม่ว่าโครงสร้างของแต่ละบริษัทจะแตกต่างกันแค่ไหน ATHM ก็สามารถรองรับและแสดงผลได้อย่างชัดเจน
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด คุณสามารถกำหนดได้ว่า HR ของบริษัท A จะเห็นข้อมูลเฉพาะของบริษัทตัวเอง ในขณะที่ผู้บริหารระดับสูงสามารถเห็นข้อมูลได้ทุกบริษัท
- ประมวลผลเงินเดือนแยกหรือรวม ATHM ให้ความยืดหยุ่นสูงสุดในการคำนวณเงินเดือน จะทำแยกทีละบริษัท หรือประมวลผลพร้อมกันทั้งเครือก็ทำได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
- รายงานที่ครอบคลุม สร้างรายงานเปรียบเทียบระหว่างบริษัท หรือรายงานสรุปภาพรวมทั้งเครือได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ช่วยให้คุณได้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อนำไปต่อยอดได้ทันที
การเลือกระบบ HR ที่เหมาะสมคือการลงทุนเพื่ออนาคตขององค์กร อย่าให้ความซับซ้อนของการมีหลายบริษัทมาเป็นอุปสรรคในการเติบโตของคุณ
ยกระดับการบริหารงานบุคคลของคุณไปอีกขั้น และเตรียมพร้อมสำหรับทุกการขยายตัวของธุรกิจ!
สนใจทดลองใช้หรือขอคำปรึกษาเกี่ยวกับระบบ HR Multi Company จาก ATHM ติดต่อเราได้ทันที
